Back office
Riadi ponuky, dostupnosť materiálu a ľudí. Vystavuje ponuky a faktúry. Aplikácia zjednotí všetko do jedného pracovného priestoru.
eRuka | Aplikácia na plánovanie ľudí a akcií
Prehľadné plánovanie eventových akcií na jednom mieste.
Organizujete akcie s externými pracovníkmi? Naša aplikácia Vám pomôže riadiť dostupnosť, roly, obsadenie aj administratívu bez chaosu v tabuľkách a e-mailoch.
Celý proces - od objednávky po plánovanie ľudí až po vyúčtovanie na jednom mieste. Po prijatí objednávky jednoducho zadáte počty potrebných ľudí - rolí na akcii spolu s potrebným vybavením. Aplikácia vystaví ponuku a odošle ju klientovi, ktorý ju potvrdí. Po ukončení akcie aplikácia pomôže alebo plne automatizuje vyúčtovanie a fakturáciu.
Používatelia
Zamestnanci, brigádnici
Každý má svoj účet. Ponúka svoje časové možnosti, vidí zmeny a potrebné informácie k akciám, napríklad kde sa koná, aké vybavenie je potrebné vziať, kontakt na klienta.
Klienti
Zobrazia si ponuku, online ju potvrdia, nahrajú potrebné dokumenty - podklady k akcii.
Hlavné funkcie aplikácie
Riešenie je navrhnuté pre firmy, ktoré organizujú akcie s brigádnikmi alebo externistami a potrebujú mať prehľad o ľuďoch, rolách, dostupnosti aj ekonomike zákaziek.
Správa pracovníkov
- Založenie a správa účtov brigádnikov
- Definovanie rolí
- Priradenie rolí k ľuďom
Časové možnosti ľudí
- Pravidelná dostupnosť v dňoch týždňa
- Výnimky pre konkrétne dni
- Zadanie konkrétnych dostupných dní a časov
Plánovanie akcií
- Vytváranie akcií s dátumom, časom a miestom
- Nastavenie potrebných rolí a počtu pracovníkov
- Zadanie ceny a stavu fakturácie
Priraďovanie ľudí
- Automatické filtrovanie podľa dostupnosti
- Výber pracovníkov podľa lokalít a času
- Možnosť ručného priradenia
Správa vybavenia
- Evidencia vybavenia na sklade
- Alokácia na akcie s kontrolou dostupnosti
Generovanie reportov
- Prehľad akcií za zvolené obdobie
- Výpis pracovníkov pre výplaty
Vzdialené roly
- Podpora práce z domu
- Modul na zadávanie a správu úloh
- Evidencia spätnej väzby a termínov
Fakturácia a Abra Flexi
- Napojenie na ekonomický softvér Abra Flexi
- Vystavovanie ponúk, faktúr
- On-line potvrdzovanie ponúk zákazníkmi
Úpravy na mieru
- Prispôsobenie funkcií podľa potrieb klienta
- Možnosť rozšírenia aplikácie
- Individuálna technická podpora
Pre koho je aplikácia vhodná
Eventové a produkčné firmy
Spoločnosti, ktoré pravidelne skladajú tímy brigádnikov na rôzne veľké akcie.
Agentúry s externistami
Tímy, ktoré potrebujú rýchlo párovať roly, lokality a časové možnosti pracovníkov.
Dohodnite si nezáväznú ukážku
Napíšte nám a pošleme Vám prístup do demo verzie. Spoločne prejdeme Vaše potreby a navrhneme vhodný postup.
Počas krátkej konzultácie Vám ukážeme, ako aplikácia zapadne do Vašej prevádzky a ktoré procesy Vám môže zjednodušiť najrýchlejšie.
Ďakujeme za správu
Váš dopyt bol úspešne odoslaný. Čoskoro sa Vám ozveme s ďalším krokom.